ZATORI Pro: Modernes Projektmanagement inklusive Zeitmessung

12 Nov 2006

ZATORI Pro: Modernes Projektmanagement inklusive Zeitmessung
Geschwindigkeit ist keine Hexerei. Und Pünktlichkeit im Arbeitsleben ist längst keine noble Tugend mehr, sondern ein absolutes Muss. Aus diesem Grund tritt ZATORI Pro an, um seinen Besitzer bei all seinen Arbeiten nach Kräften zu unterstützen. Die Pro-Version kombiniert ein modernes Projektmanagement mit einer effizienten Zeitmessung.
Wichtig ist - immer den Überblick behalten. ZATORI Pro kümmert sich im Unternehmen gern darum. Das Projektmanagement spielt seine Trümpfe vor allem im Dienstleistungsbereich aus. Software-Entwickler, Webdesigner, Grafiker, Projektmanager, Buchautoren und andere Dienstleister profitieren von der Software, die mit einer integrierten Mindmap, einem Gantt-.Zeitdiagramm und einer Zeitmessung zur Kontrolle der eigenen Vorgaben ausgestattet ist.

Projekte erfassen und in Vorgänge aufteilen
Projekte neigen dazu, unüberschaubar zu werden. Damit sie sich allerdings pünktlich und den Anforderungen entsprechend abarbeiten lassen, ist eine effektive Kontrolle zwingend notwendig. ZATORI Pro ist als modernes Projektmanagement dazu in der Lage, komplexe Projekte in zahlreiche Aufgaben zu zerlegen, um diese dann auch zu überwachen.

Jede Aufgabe lässt sich mit einer umfassenden Beschreibung erfassen, an einen Mitarbeiter delegieren und mit einem Zeitplan verknüpfen. Im Gantt-Zeitdiagramm werden sämtliche Aufgaben eines Projekts als Balken gegen die Zeit aufgetragen. Sehr gut lassen sich so die einzelnen Abhängigkeiten einsehen, denn oft ist es ja so, dass eine Folgeaufgabe erst dann starten kann, wenn die vorhergehende Aufgabe abgeschlossen ist. ZATORI Pro definiert entsprechende Abhängigkeiten, kann aber auch Kontrollelemente einbauen, sodass es passend zu einzelnen Aufgaben etwa ein Wiedervorlagedatum gibt, an dem ein Mitarbeiter seinem Chef gegenüber Rechenschaft über den Fortschritt des Projektes ablegen muss.

Bei der generellen Planung eines Projekts hilft eine integrierte Mindmap. Sie nimmt erst einmal ganz ungeordnet einzelne Ziele entgegen, um sie erst im Anschluss am Bildschirm zu sortieren und zu bewerten. Dank dieser originellen Methode ist es möglich, Projekte ganz allgemein und grob zu planen. Erst wenn alle Aspekte und Aufgaben erfasst sind, geht es an die Feinplanung und an die Verteilung der Arbeitsschritte an die Mitarbeiter.

Unterlagen verwalten, Kosten überschlagen
Ein weiteres Plus von ZATORI Pro ist der Outliner. Die Beurteilen-Listenansicht führt alle Ziele eines Projekts noch einmal auf. Hier ist es möglich, den einzelnen Zielen Tagessätze und Stundenlöhne zuzuweisen, Plankosten zu benennen oder Risiken und Prioritäten zu überschlagen. Gelungen ist, dass sich den einzelnen Zielen sogar Texte, Bilder, Checklisten und andere Dateien zuweisen lassen. So ist immer alles gleich zur Hand, sobald es benötigt wird.

Im Diagramm-Modul werden die Kosten bis auf den letzten Cent visualisiert - und zwar gerne getrennt für die vergebenen Kategorien, die Hauptziele und für die einzelnen Benutzer. Im Alltag von Bedeutung ist die Funktion, die alle bis zum aktuellen Datum aufgelaufenen Projektkosten ausweist, sodass sich der Istwert sehr gut mit der Planungsvorgabe vergleichen lässt.

Zeitmessung in der Pro-Version
ZATORI Pro weist gegenüber der regulären Version ein entscheidendes Plus aus - die integrierte Zeitmessung.

Nach der Auswahl eines bereits definierten Planungsziels ist es kein Problem, eine virtuelle Stoppuhr zu betätigen. Sie misst auf die Sekunde genau, wie viel Zeit eine Arbeitskraft auf eine bestimmte Aufgabe verwendet. Tobias Post, Geschäftsführer von beetle tec: "Auf diese Weise sind die Plan- und die Istkosten immer direkt miteinander verknüpft. Insbesondere bei kreativen Arbeitsprozessen ist die Zeitmessung unverzichtbar, weil sich diese Vorgänge nur ungenau planen lassen."

Im Tagebuch-Kalender werden die gemessenen Zeiten automatisch festgehalten. Auf einen Blick lässt sich so nachvollziehen, an welchen Tagen wie viele Stunden für welche Aufgaben aufgewendet wurden. Das ist nicht nur wichtig für die eigene Projektanalyse, sondern mitunter auch für den eigenen Auftraggeber. Im schnell angelegten Bericht weist das Programm genau aus, welche Arbeiten passend zu einem Projekt ausgeführt wurden - und wie lange sie gedauert haben.

Optimierte UMPC- und Tablet-PC-Version
Nicht immer steht dort, wo gearbeitet wird, auch ein Desktop-PC zur Verfügung. Aus diesem Grund liegt ZATORI Pro eine optimierte UMPC- bzw. TabletPC-Version bei. Sie erlaubt es, das Programm auch auf den mobilen Rechnern einzusetzen.

ZATORI Pro kostenfrei testen
ZATORI Pro lässt sich vor dem Kauf kostenfrei testen. Eine entsprechende Demo (13 MB) steht auf der Homepage zum Download bereit. Sie benötigt eine installierte Version von Microsoft .NET Framework 2.0 (23 MB). Liegt sie auf dem Rechner noch nicht vor, wird sie automatisch aus dem Internet nachgeladen.

ZATORI Pro kostet in der Vollversion 129 Euro (inkl. MWSt.). Die reguläre ZATORI-Version verzichtet auf den Tagebuch-Kalender, das Berichtmodul, die Istkosten-Analyse, eine Benutzerverwaltung und die Zeiterfassung. Sie kostet dafür aber auch nur 49 Euro.

Wichtig: beetle tec auf der ProfIT 2006
Jeder Anwender und jeder Journalist kann sich ZATORI Pro auch direkt von den Experten vorführen lassen. beetle tec ist mit einem eigenen Stand auf der ProfIT Messe in Dortmund präsent. Die Messe findet am 7. und 8. November statt und widmet sich ganz den IT-Unternehmen aus dem Mittelstand, die hier ihre Software-Lösungen präsentieren. beetle tec ist am Stand 5078 anzutreffen.

Informationen zum Anbieter
Die Firma beetle tec wurde 1994 von Tobias Post gegründet, der nun mit fünf Mitarbeitern Software-Produkte entwickelt, um sie anschließend online zum Kauf anzubieten und in den Handel zu bringen. Zur eigenen Produktpalette gehören Rich-Media-Programme, Business-Programme und Spiele. Zu den Anwendungen, die auf diese Weise bereits in den Handel gelangt sind, gehören etwa die Maximum Fotoshow deluxe für DataBecker, die DaviDeo Photo-Show und die DiaShow onTV für G-Data. Bei den Spielen konnte beetle tec mit dem Insolvenz Tycoon für Unity Games sowie mit den Titeln FireWall, Die Nacht der Vampire und High Noon für ARI punkten. Zu den ganz neuen Eigenentwicklungen gehören die Projektplanungsprogramme ZATORI und ZATORI PRO.

beetle tec nutzt die jahrzehntelange Erfahrung der eigenen Mitarbeiter und setzt neue Projekte ausschließlich im eigenen Unternehmen auf - ohne Outsourcing. Dabei sind die Mitarbeiter spezialisiert auf die Entwicklung von Software für C++, Windows, Linux, MacOSx und Agile Software-Entwicklung.